Роли в Ventry: кто в команде видит ставки

Вы договорились с дизайнером и разработчиком сделать сайт для клиента. Задачи у вас общие, а условия оплаты — разные. Хочется видеть, кто чем занят и сколько времени уходит на проект. Но приглашение в рабочее пространство не должно заодно становиться рассылкой всех финансовых договорённостей.

В Ventry это разделяется ролями. Внутри команды их две: лидер и участник. Создатель команды становится её лидером: он видит ставки в составе команды и может их менять. Участнику эти данные не показываются — в том числе ставка, которую лидер указал для него самого.

Разберёмся на примере команды из трёх человек. Анна ведёт проект и договаривается с клиентом, Илья отвечает за дизайн, Мария — за разработку. Имена и ситуация условные; права ролей — те, с которыми вы столкнётесь в сервисе.

Кому нужна роль лидера

Анна создаёт команду и автоматически становится её лидером. Она приглашает Илью и Марию, указывает их ставки и решает, какие проекты подключить к команде. Для этой работы ей нужны и организационные, и финансовые права.

Илье и Марии для участия в работе необязательно давать тот же уровень доступа. Роль «участник» позволяет видеть состав команды, её общие задачи и записи времени. В командных отчётах можно посмотреть затраченное время. При этом ставка, валюта ставки и должность из карточки участника доступны лидерам.

Разница выглядит так:

Действие в команде	Лидер	Участник
Посмотреть состав команды	Да	Да
Посмотреть общие задачи, записи времени и отчёты по времени	Да	Да
Увидеть ставки, их валюту и должности в составе команды	Да	Нет
Изменить эти данные участника	Да	Нет
Пригласить нового человека в команду	Да	Нет
Самостоятельно выйти из команды	Нет	Да

Речь здесь именно о роли в конкретной команде, а не о должности человека или его опыте. Можно быть ведущим разработчиком и работать с ролью участника. Если руководить составом команды и видеть её внутренние ставки не нужно, название должности само по себе не повод расширять доступ.

Какие данные видят коллеги

Допустим, Анна указала для Ильи одну стоимость часа, а для Марии — другую. В списке участников каждый из них видит коллег и их роли, но не видит ставки, валюты ставок и должности. Эти поля скрыты и в собственной строке: Илья не сможет открыть состав команды и узнать, какую сумму Анна внесла для него.

При этом отсутствие ставки не означает, что работа коллеги полностью скрыта. Общие задачи и потраченное на них время остаются частью совместной работы. Иначе команде было бы трудно понять, что уже сделано и кто над чем работал.

Есть ещё одна граница: роли управляют доступом к полям сервиса, но не содержимым ваших сообщений и заметок. Если написать ставку в описании общей задачи, её смогут прочитать те, кому доступна эта задача. Поэтому финансовые договорённости лучше не дублировать в общих описаниях, если вы не планируете ими делиться.

Ставка участника — это внутренний показатель затрат на его работу. Её не стоит путать с ценой часа для клиента. Например, вы можете договориться с заказчиком об одной ставке, а затраты на исполнителей учитывать отдельно. Само приглашение в команду не задаёт условия оплаты: их всё равно нужно согласовать с человеком.

Можно ли назначить второго лидера

Предположим, проект разросся и Анна хочет разделить управление с партнёром. Кажется логичным пригласить его и выбрать роль «лидер». Но в текущей форме приглашения такого выбора нет: вы указываете email, а новый человек получает роль участника.

Готового сценария назначения второго руководителя в этом интерфейсе пока нет. Если вам нужно совместное управление составом и ставками, сначала уточните возможность такой настройки у поддержки. Обычное приглашение само по себе этих прав не добавит.

Для просмотра потраченного времени расширенный доступ не требуется. Если Марии нужно лишь узнать, сколько часов ушло на разработку, она может воспользоваться командным отчётом по времени с ролью участника.

Что происходит при изменении ставки

Ставку, валюту и должность участника задаёт лидер. Если Илья хочет уточнить внесённую сумму или заметил ошибку в договорённостях, ему нужно обратиться к Анне: самостоятельно редактировать эти данные с ролью участника он не может.

Со временем условия могут измениться. Представим, что раньше внутреннюю стоимость часа Ильи считали по 1 000 ₽, а теперь договорились о 1 200 ₽. Это условные суммы, чтобы показать логику расчёта.

При остановке таймера Ventry сохраняет в записи действующую ставку себестоимости. Если у проекта задана собственная ставка себестоимости, она имеет приоритет над ставкой участника. Поэтому изменение цифры в составе команды не обязательно изменит расчёт для каждого проекта.

Для записи, в которой уже сохранены 1 000 ₽ в час, простая смена текущей ставки участника на 1 200 ₽ не переписывает сохранённое значение. Однако обещать, что любые старые отчёты всегда останутся прежними, было бы неточно: у старой записи ставка может отсутствовать, и тогда расчёт может использовать текущую ставку проекта или участника.

Практический вывод: после изменения условий проверьте новую завершённую запись на нужном проекте. Особенно если для проекта раньше задавали отдельную себестоимость часа. Это поможет заметить расхождение до того, как вы начнёте опираться на итоговые суммы.

Почему лидер не может просто выйти

Для участника предусмотрен обычный выход из команды. Для человека с ролью лидера самостоятельный выход заблокирован. Причём наличие второго лидера само по себе этого не меняет: ограничение проверяется по роли того, кто пытается выйти.

Для Анны это означает, что завершить свою работу в команде так же, как Илья или Мария, не получится. Смену руководителя придётся продумать отдельно.

В сообщении об ограничении упоминается передача лидерства, но в проверенной версии нет отдельного действия для такой передачи. Поэтому рассчитывать на кнопку «Передать и выйти» не стоит. Если нужно сменить руководителя, сначала уточните порядок действий у поддержки. Удаление всей команды — отдельное действие, оно не равнозначно выходу одного человека.

Что проверить перед приглашением

Вернёмся к нашей команде. Анна управляет проектом и ставками, Илья и Мария выполняют работу. Создатель команды остаётся лидером, приглашённые коллеги работают как участники. Если позже понадобится передать управление, это отдельный вопрос, который не решается ещё одним обычным приглашением.

Перед отправкой приглашения проверьте три вещи:

• Коллеге достаточно прав участника. Через обычное приглашение он сможет подключиться к совместной работе, но не получит управление составом и ставками.
• Условия оплаты согласованы отдельно. Участник не увидит в составе команды сумму, которую вы внесли для него.
• Понятно, что произойдёт при завершении работы. Участник может выйти сам; с уходом лидера нужно разобраться заранее.

С чего начать

Если вы создали команду, откройте её состав и проверьте ставки участников. Затем посмотрите настройки себестоимости у общих проектов — это разные уровни настройки, и их легко перепутать.

Если вы пока только осваиваетесь в сервисе, начните с первого проекта и записи времени. Доступность команд и других возможностей можно сверить на странице тарифов.