VentryВосемь модулей. Одна непрерывная линия данных.
Каждая запись в Ventry используется дважды: сначала для работы, потом для денег и отчётов. Вот как это устроено — модуль за модулем.
Клиент — центр, а не строчка в таблице
Карточка клиента собирает всё, что с ним связано: проекты, контакты, договорённости, документы и историю оплат. Реквизиты подтягиваются по ИНН — один раз и навсегда.
- Автозаполнение реквизитов по ИНН и КПП
- Проекты со ставкой, валютой и бюджетом
- Поставщики и контрагенты в том же справочнике
ООО «Лаванда»
ИНН 7701234560 · КПП 770101001
Задачи, которые помнят о сроках за вас
Приоритеты, плановые даты, теги, вложения и комментарии. Шаблоны для типовых работ и повторяющиеся задачи для регулярного сопровождения.
- Доска, список и календарь
- Шаблоны и повторяющиеся задачи
- Сигналы о просрочке и задачах без движения
Каждая минута на своём месте
Таймер запускается прямо из задачи и сам относит время к проекту, ставке и клиенту. Записи с аномалиями система подсвечивает, чтобы в счёт не попало лишнее.
- Таймер, паузы и ручные записи
- Себестоимость часа и валюта по проекту
- Записи с привязкой к задаче, проекту и клиенту
Настройка каталога · ООО «Лаванда» · 3 500 ₽/ч
Счёт, акт, УПД и накладная — из уже сделанной работы
Позиции берутся из учёта времени, реквизиты — из карточки клиента. Документ получает статус, номер, версию и публичную ссылку, по которой заказчик откроет его без регистрации.
- Счёт на оплату, акт выполненных работ, УПД со ставкой НДС, товарная накладная ТОРГ-12
- Акт сверки с оборотами и сальдо, согласование по ссылке
- Печать и PDF, автоматизация регулярных документов
Правда о том, какие проекты вас кормят
Выручка — это ещё не прибыль. Ventry считает маржу по проекту и клиенту с учётом себестоимости часа и расходов, показывает план-факт и напоминает о невыставленных часах.
- Маржа по проектам, клиентам и команде
- Расходы, бюджеты и план-факт
- Сумма «к выставлению» и контроль оплат
Команда, в которой видно вклад каждого
Роли и права доступа, индивидуальные ставки исполнителей, общие задачи и совместная wiki для регламентов и знаний. Руководитель видит загрузку и рентабельность, участник — свою работу.
- Роли, приглашения и ставки исполнителей
- Командная и общая wiki
- Отчёты по загрузке и рентабельности команды
Документооборот, который не теряется в почте
Пригласите заказчика в личный кабинет — документы будут приходить туда, а не в бесконечную переписку. Закрывающие документы подписываются квалифицированной электронной подписью через КриптоПро.
- Кабинет для обмена документами с контрагентом
- Подписание КЭП прямо в браузере
- Публичные ссылки без регистрации для получателя
Ventry встраивается в то, чем вы уже пользуетесь
Календари, Яндекс Трекер, Яндекс Диск и Telegram. Перешлите боту сообщение клиента — он предложит создать задачу и выбрать проект. AI-ассистент собирает короткие сводки по проектам и экранам.
- Синхронизация задач и времени с Яндекс Трекером
- Автовыгрузка документов на Яндекс Диск
- Импорт и экспорт данных
Проверьте всё это на своих проектах
Весь функционал открыт с первого дня. Банковская карта не нужна.